Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei coralumentex

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

coralumentex
Herbartstraße 4
14057 Berlin, Deutschland
Telefon: +49761276476
E-Mail: info@coralumentex.sbs

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website coralumentex.sbs. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 15. Januar 2025 und wurde zuletzt am 28. Februar 2025 aktualisiert.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Welche Daten erfassen wir?

  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zeitstempel)
  • Kontaktdaten bei Anmeldungen zu Webinaren und Kursen (Name, E-Mail-Adresse)
  • Kommunikationsdaten bei Kontaktaufnahme (Nachrichteninhalte, Zeitpunkt)
  • Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Bildungsangebote
  • Cookie-Daten für die Website-Funktionalität

Wichtiger Hinweis zur Datensammlung

Wir sammeln nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen erforderlich sind. Die Teilnahme an unseren Programmen erfordert eine Anmeldung mit grundlegenden Kontaktdaten – dies dient der ordnungsgemäßen Kursorganisation und Teilnehmerkommunikation.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Datentyp Zweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten Kursanmeldung und Teilnehmerkommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Technische Daten Website-Sicherheit und Funktionalität Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Nutzungsdaten Verbesserung der Bildungsangebote Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Kommunikationsdaten Kundenbetreuung und Support Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5. Datenspeicherung und Löschfristen

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

  • Kursdaten: 3 Jahre nach Kursabschluss für Zertifikatsanfragen
  • Kontaktanfragen: 2 Jahre nach letzter Kommunikation
  • Technische Logs: 30 Tage für Sicherheitszwecke
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Vorschriften

6. Ihre Rechte als Betroffener

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).

Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung beschweren.

7. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Dabei unterscheiden wir zwischen:

  • Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder Cookies vollständig deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch die Funktionalität unserer Website eingeschränkt werden kann.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und System-Monitoring
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Datenschulung für alle Mitarbeiter
  • Backup-Systeme und Notfallpläne

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Übertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Bei der Nutzung bestimmter Tools für unsere Online-Kurse können Daten an Server außerhalb der EU übertragen werden. In solchen Fällen informieren wir Sie vorab über die genutzten Plattformen und deren Datenschutzstandards.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten.

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2025

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

E-Mail: info@coralumentex.sbs
Telefon: +49761276476
Post: coralumentex, Herbartstraße 4, 14057 Berlin